Российская Федерация

НАЙТОПОВИЧСКАЯ СЕЛЬСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ

Найтоповичского сельского поселения

Унечского района Брянской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

24.03.2022 № 15

С.Найтоповичи 

Об утверждении Положения о постоянно

действующей экспертной комиссии

администрации МО  Найтоповичское

сельское поселение Унечского муниципального

 района  Брянской  области и ее состава

В целях сохранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического значения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение, в соответствии с Федеральным законом № 131-ФЗ от 06 октября 2003 года «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002г

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации МО Найтоповичское сельское поселение Унечского муниципального района Брянской области согласно приложению № 1.
2. Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии администрации МО Найтоповичское сельское поселение Унечского муниципального района Брянской области согласно приложению № 2
3. Настоящее постановление подлежит размещению на официальном сайте муниципального образования Найтоповичское сельское поселение Унечского района Брянской области и вступает в силу со дня его официального опубликования (обнародования).

      Глава администрации Найтоповичского сельского поселения:                                   Л.И.Сасова

Приложение №1 к постановлению

главы администрации

МО Найтопогвичское сельское поселение

от 24.03.2022г. №15

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии

администрации МО Найтоповичское сельское поселение

Унечского муниципального района Брянской  области

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации МО Найтоповичское сельское поселение.
2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при Главе администрации МО Найтоповичское сельское поселение.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Главой администрации поселения. В необходимых случаях (см.п. 3.3. настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПК) администрации Унечского  муниципального района.

1. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», постановлением  главы администрации МО Найтоповичское сельское поселение, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и Архивного управления Брянской области, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
2. Экспертная комиссия возглавляется ведущим специалистом   администрации, ее секретарем является  инспектор  администрации , ответственный за архив администрации, члены ЭК – работники администрации.

Персональный состав ЭК назначается постановлением главы администрации. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК

Основными задачами ЭК являются:

1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов местной администрации для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению.
2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

1. на утверждение ЭПК администрации Унечского муниципального района, а затем на утверждение главы администрации:

• описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации,
• акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой “ЭПК” в перечне.

1. на согласование ЭПК администрации Унечского  муниципального района, а затем на утверждение главы администрации:

• сводную номенклатуру дел администрации,
• описи дел по личному составу,
• акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

1. на утверждение главы администрации:

• акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п.3.3.1).

4. ПРАВА ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

1. В пределах своей компетенции давать рекомендации и специалистам администрации МО Найтоповичское  сельское поселение по вопросам  формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
2. Запрашивать от  специалистов  администрации:

• письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
• предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

1. Заслушивать на своих заседаниях  специалистов и инспекторов  о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
2. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов  представителей учреждений архивной службы, сторонних организаций.
3. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4. Информировать руководство администрации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
5. В установленном порядке представлять администрацию МО Найтоповичское  сельское поселение в Архивном отделе администрации Унечского  муниципального района.

1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК

1. Экспертная комиссия администрации работает в тесном контакте с ЭПК администрации Унечского  муниципального района, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

1. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раза в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
2. Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и глава администрации (в необходимых случаях по согласованию с архивным отделом администрации Унечского  муниципального района).

1. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

Приложение №2 к постановлению

главы администрации

МО Найтоповичское сельское поселение

                                                                     От 24.03.2022г. № 15

СОСТАВ

постоянно действующей экспертной комиссии

администрации МО Найтоповичскаое сельское поселение

Унечского района Брянской  области